碎碎念:经济标清标的目的和作用是避免较大争议、规避重要风险,其出发点和落脚点均在于此,万不可为了清标而清标。若想清到极致,则必将陷入无尽数据分析的泥沼之中,以及为占尽所有便宜的算计之中。
1、经济标的清标是采用核对、比较、筛选等方法,对报价文件进行的基础性的数据分析和整理工作;同时核查投标报价是否响应招标文件、违反国家有关规定、存在显著异常,以及对报价的合理性、算术性错误等进行审查并出具意见的活动。
2、经济标的清标工作是评标工作的一项基础工作。其目的和作用是避免争议、规避风险。为澄清和评标工作提供基础,为后续工程施工过程中有效控制工程成本打下良好的基础。
3、清标第一步——符合性检查,如:
报价是否超过最高限价;
大写金额与小写金额是否一致;
纸质版与电子版报价文件的一致性;
投标清单与招标清单的一致性;
暂估材料价、暂估费和暂列金是否与招标文件提供的一致;
不可竞争费(安全文明施工费、规费和税金)是否符合标准与要求等。
这一步主要通过简单核对来进行,较为简单不必赘述。
4、清标第二步——算术性错误检查,如:
数量与单价乘积是否与合价相等;
基数与费率乘积是否与合价相等;
分项总计与合价是否相等;
明显的小数点错误(单价或合价)等。
现阶段大部分招标都是通过软件报价,出现算术性错误的概率极小。
5、清标第三步——报价合理性分析,如:
报价范围是否全面,有没有涵盖招标文件、技术方案、设计图纸的所有要求;
措施费项目是否足够符合项目特点,是粗放式报价还是精细化报价;
反查招标清单和设计图纸的缺陷与不足(另文再述);
初步核查是否存在畸高畸低的单价或合价;
横向对比各投标人的报价水平和偏离程度;
与招标限价或参考价进行对比,判断投标人的报价是否存在局部不合理或整体不合理。等等。
重点和难点来了,所谓合理性,是一个仁者见仁智者见智的问题。正所谓没有绝对的合理只有相对的合理。因为作为招标人,我们其实不要把自己水平想象的太高,我们在投标人面前谈行情和成本,永远是外行。为了不把自己的弱点暴露在这场博弈中,我们最好且几乎唯一的办法就是“货比三家”。
想要判断合理性,前提是你要预设一个参考价格(也叫标底、基准价等)。这个参考价格,可以是甲方或委托专业公司编,也可以是各投标人的综合平均(简单算术平均、剔除异常后的算术平均、根据一定规则和算法后的平均等),还可以是历史类似项目的参考价格。但是大家都知道,建设项目有一个特性就是“单件性”,每个项目都有其独特性,而且随着材料、劳务市场的千变万化,参考价格也只是“参考”而不是“标准”。实践中参考价格和投标价格差异10%~50%、甚至更高的也比比皆是。
所以这一步,只可大开大合而不可穷山尽水。否则你将把自己给折腾死。
这里还有个误区,有很大一部分企业还在采用编制最高限价(套定额、信息价、指导费率)的办法去编制参考价。有些造价人员判断一个单价是否合理,首先是打开广联达套一套定额看看价格是多少,或者看看投标人有没有错套、漏套、异常调整工料机等,这是一种极其不负责任的做法。七个投标人单价都是110~130元/m³,你套出一个25元/m³,你跟谁去讲合理性?
6、清标第四步——不平衡报价分析
这应该是经济标清标的核心价值所在。对于投标人来讲,合理的有策略的报价,可以使其利益最大化。对于招标人来讲,清标的工作重点就是预防较严重不平衡报价的产生、防止后期过多变更与签证时处于被动局面。
从某种意义上讲,不平衡报价分析也是一种对投标人的心理素描。通过对投标人策略和伎俩的发现与梳理,实现对成本管控重难点的事前布控与预防,是一场招投标过程中攻与防的较量。这场较量的胜负决定着评标工作的质量高与低、事后工程管理与成本管理的容与易。
针对策略性报价,我们需要分析投标人为何将部分单价提高或降低,分析并找到原因后,就要尽量在招标阶段利用招标人的强势地位要求其澄清或调整。常见的不平衡报价关注点有:
清单列项、描述错误或瑕疵,将来很可能变更减少或取消的项目,降低其报价。
清单工程量明显异常,如异常小则提高其报价、异常大则降低其报价。
图纸完整性和深度不足时,对报价结构和大概率会变更增减的部分做策略性报价。
前期项目提高报价,后期项目降低报价。如此不仅能平衡和缓解包商资金压力的问题,还能使其在发生争议时处于有利地位,在出现违约或不可控因素的情况下,就被其牵着鼻子走了。
对于措施费包干的招标条件,降低措施费报价(或者报价为0),将措施费全部分摊到工程单价中。
对于招标人可干预的措施费,降低其报价(或者报价为0)。如招标人想当然的在一些措施费中注明“如遇到XX情况\如未按XX执行,则措施费按XX方法调减”,那作为投标人,我的最优策略是对该项报价为0,让你无从可减。(话说我近期还犯过这类错误:措施费中列了新冠疫情防控措施费,但后面备注了“如果施工过程中疫情全面结束,将按实际工期的比例计算该项措施费”。结果呢,投标人齐刷刷的都将该项报价调整为0元)。
对于有子单价,且子工程量由投标人填报的项目。将子工程量减少、子单价提高。后期在变更上大做文章,重新按子单价确认变更价格,大赚一笔。(这类在设备二次配管配线工程中较为常见。因为这种大部分一般没有施工图,对于设备配管配线都是由包商深化。各家深化方案又无统一标准,所以一般以“点位”报价,点位下又有各类管、线、阀、连接件等,这时就有了可以使用策略的空间)。
对于严重压缩工期的项目则根据施工组织设计方案在措施费、各项管理费、人工费上策略报价,使得后期索赔时占领先机。
7、分析了不平衡报价,也就算找出了问题。找出问题就已经解决了问题的90%。招标人可采取的措施无非几个方向:
对外:利用强势地位,要求投标人将不平衡调整为平衡,或者相对平衡。施工过程中强控包商的恶意磋商和串通变更。
对内:完善设计、减少变更;工程量清单尽可能周全、详尽且具有可预见性;项目特征进行清楚、全面、准确无疑义的描述;工程量尽可能准确。
对双方:在合同条款中对招标阶段没有发现的不平衡报价进行约束;对变更工程量、范围或金额过大时可对该部分工程的综合单价应重新定价,并制定定价规则和标准。
8、亢龙有悔。天下的便宜不可都占尽,所有的风险不可都转移。清标工作还要有一项心里修炼,就是理解差异的存在,接受不完美的报价,允许投标人一定程度的策略发挥。商务工作往往是一种平衡的艺术。正所谓求极而必反,霸王条款与项目顺风顺水之间是存在矛盾的,商务工作和项目总体目标、企业发展格局之间可能也存在矛盾的。卓越的商务工作一定不是机关算尽,让合作单位无路可走。
所以,经济标清标的目的和作用是避免较大争议、规避重要风险,其出发点和落脚点均在于此,万不可为了清标而清标。若想清到极致,则必将陷入无尽的数据分析的泥沼之中,以及为占尽所有便宜的算计之中。那时,你以趴在地上的姿态,就可能无法站高远眺了。