投标报价工作是经营部年复一年日复一日的工作,技术含量不高,操心费力很多。干好这工作的三个要素是:基本知识扎实、工作程序熟悉、不断反复检查。
一、先说投标报价工作的需要什么基础知识
1、熟读定额
知道有什么定额,大概知道每种定额都涵盖了什么内容;掌握常用定额,熟读编制说明,熟读定额,知道有什么项目,没有什么项目,知道每个项目的确切含义;注意定额说明、定额工作内容、定额附注。
2、了解施工技术
了解常用施工技术、施工方法、施工组织,了解公司通常项目的施工过程,历史上有什么问题出现过,哪些施工过程和定额有较大的区别。
了解生产情况
了解工程实际施工情况,注意异常变化。
了解市场情况
了解市场工料机价格水平、工程分包的实际情况。有些常用项目可以参考在建工程的情况,直接获得最直接最有效的信息。
熟练掌握常用软件
数量掌握各种专业预算造价软件,数量使用EXCEL、ACAD、WORD、等等软件
二、再说投标工作程序
1、研究招标文件,提炼要点,同时提出需要答疑的问题;拟定工作计划,考虑一下人力资源短缺程度,给领导做出合理建议。
提炼要点主要是:投标须知前附表、特殊技术要求、特殊节点要求、特殊材料供应规则、付款条款、调价条款、表格格式的特殊性等等。
工作计划就是按照招标工作日程的安排,合理确定自己的工作节点;
考虑人力资源短缺程度就是要衡量自己能不能按时完成工作,如果很难,就立即汇报,让领导多增人手,千万不能知情不报,最后误事。
2、看图纸,计算工程量,了解施工方案
图纸必须看,工程量尽量算,施工方案能看多少看多少。
看图纸是熟悉工程内容的过程,所以一定要看图。
算工程量是深入了解工程细节的过程,如果时间来得及,一定要算量。
施工方案因为往往形成的比较晚,如果全等施工方案确定了在做报价就来不及了。但是最后阶段一定要在看一遍施工方案,避免方案已经修改,而造价没有相应调整。
3、认真编制预算初稿,提供材料询价清单。
第一遍编制预算初稿很重要,如果第一遍编的合理,以后可以节省很多时间和精力,如果第一遍马马虎虎,以后重新修正会非常费力。
完成预算初稿后,第一步就是打印出材料清单,请有关人员询价。
4、继续深入研究图纸、方案,检查预算文件,不断完善
5、提供预算造价基本信息,供领导决策
提供预算造价的基本组成,给领导决策提供一个参照标准。领导一般不会问咱们实际市场成本价格,他会把项目经理和一些专家召集到一起进行单价核对,但是,领导还是要根据定额预算价格水平进行相互核对。所以,必须做出一份标准的预算造价,给领导提供一个准确的参照系。
6、完成投标表格,反复检查,避免低级错误
一定要注意严格按招标文件给定的格式进行填写,以免被废标。一定要注意最后形成的计算表格横平竖直,不能出现加减乘除和尾数不平的低级错误。
7、按照领导决策进行调整
一旦领导进行最后研究,确定了报价水平后,就要按照既定价格进行调整,调整的时候千万避免使用统一乘系数下调的方法进行调整,一定要使每个单价趋近合理。
8、检查投标文档,修正低级错误。
最终调整完毕后,再进行一次低级错误的检查,然后才能交付。
9、关于投标报价的技巧
大家都是学这个的,一般的报价技巧大家都知道,不需要我多说,只说一点要注意的问题:有些招标文件中严格禁止不平衡报价,不要触犯,以免废标